2008年5月20日 星期二

我升官了,但是我還是我?!

今天是520,早上因為提了兩袋書來學校,所以坐小黃進來,司機樂到少收我十元。我還提醒他,就算是「馬」上,經濟也不會一下子變好,他還是很快樂!我想他的快樂是因為希望!

今天早上看到電視新聞上說,馬蕭從總統府到小巨蛋只有維安,沒有管制,換句話說,要停紅綠燈。馬蕭努力要做的是平民化,講白一點,就是要和前任不一樣,要和自己以前一樣。

一個人升官了,真的可以和以前一樣嗎?我的答案是不可能!因為就算您再怎麼努力想要一樣,您身邊的人也不敢像以前一樣地對待您。如果您官當得夠大,您的一句話一個臉色,可能都會死人的。寇夫曼所分享的經驗,可以提供大家參考。
兩樣損失-放下身段,親近員工/ 寇夫曼

現在看,您也許沒有感覺,有個印象,放在您的腦海裏,等到您當官時,記得再把它看一遍。

魏德蔓 (Wademan, D.)(2004)。記得你是誰 : 哈佛的最後一堂課(譚家瑜譯)。台北市:天下雜誌。

2008年5月14日 星期三

《專業:你的唯一生存之道》

等待著我們的是怎樣的未來?舊時代的財貨經濟已然過去,新時代將以無形資產經濟的面貌出現──由實體經濟、無國界經濟、數位經濟三者所相加乘而成的「倍數經濟」,傳統的觀念和理論已經受到動搖,固守唯一知識的「專家」已不足以在新時代競爭,而唯一的生存之道是──專業。

──你,夠專業嗎?

專業不是一項專一技能,而是能不停的學習各種能力的「態度」,那些只求不犯錯、只達到及格的工作成效、和因循著傳統思想和老舊成規的人,將會迅速失去在這塊新大陸生存的競爭力,而被充滿極高度好奇心、不停的積極學習、不斷追求卓越的專業人才所取代。專業人才充滿勇氣和魄力,更重要的是,他們有源源不絕的活力,沒有懶散,他們有的是不斷的進步並隨時觀察適應環境;他們懂得自己不是為老闆工作、而是為顧客工作,盡全力為顧客爭取到最大的利益──至此,我們不禁反問自己,我們是專業嗎?夠專業嗎?


  • 先見力
    未來,是一塊看不見的新大陸,傳統的策略理論已不符合實際,首先必須拋棄老舊的刻板印象、懷疑所有的認知和常識、甚至不應死守過去的成功經驗,才可能因應新時代的瞬息萬變。先見力是一種察覺「看不見的事物」的洞見力,隨時保持高度警覺性和機動性,專一不二的往目標不斷努力前進,才能開發未來隱藏的無限可能性。

  • 構思力
    先見力是一切策略行動的基礎,但若未加以構思規劃並迅速付諸實行,先見力將淪為空想。構思力是快速將藍圖化為具體事業的能力,藉由不斷的反問、審核和補強原初的構想,考慮其適切性,並使其變得具體可行;必要時,得拋棄原本的發想、甚至是原本的事業方向,突破現狀再另覓新徑,這是逆向思考、自我否定的智慧,也是專業人才的必備條件。

  • 議論力
    好的構思必能經得起考驗,經由不斷的和他人討論辯論,不僅調和、擷取不同意見中的精華,也使得構思得以愈加精確而完善。討論時,必須運用邏輯思維,以各種角度去思考而不流於偏頗,專心傾聽他人意見,但不可一味的附和,發揮質問力,不斷的發問、反問,鍥而不捨的探究問題核心;討論不是為了死守自己原初的論點,也不是讓步,而是藉由討論發展出新的、最佳的辦法,也要說服他人,達成共識,才能一起為此目標策略而努力。

  • 矛盾適應力
    儘管藉由構思、議論出一較佳之解決方案,但並非只有一個完美的標準答案:如思考時須用邏輯思辨,但有時卻需要大膽的直覺;適時的統馭員工能讓組織成長、進步,而亦應給予其自由以發展創意;發揮集團規模的優勢,也讓個別企業充滿個性和活力;全球化及本土化思維的交互運用…總之,我們必須關照整體、做全方位的思考,充滿彈性的活用策略,才能適時的調整以因應各種情況。

最後,永遠別忘了「自己」才是創造無限可能的最大力量,唯有不停的自我充實、訓練、活化左右腦之思維,才能造就自身永不退休的專業價值!

圖資三 B93104016 韓勤曜
圖資三 B94104023 張 馨
圖資三 B94106014 劉 嘉
圖資三 B94106016 何承軒
圖資三 B94106047 陳柏翰
中文三 B94101038 張馥如

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2008年5月9日 星期五

要記得停下來磨斧頭

這學期看了好幾本說故事的書,我也來說「兩位砍柴人」的故事!

有一個年輕的柴夫到山上砍柴,不久,另一位老柴夫也來了。到了傍晚,年輕的柴夫發現,老柴夫雖然比他晚來,砍的柴卻比他多,於是,他暗暗下了決定,隔天要更早到山上去砍柴。

第二天,年輕柴夫很早就到林子裡,他心想:「這次我砍的柴一定比較多。」沒想到,當他挑著木頭回到柴房時一看,老柴夫所砍下的柴,還是比他的多。

第三天,年輕柴夫決定,他不但要比老柴夫早到,還要比他晚下山,他心想,這次自己所砍的柴肯定比較多。沒想到,這一天,老柴夫砍下的木頭,還是比他多。第四天、第五天也是一樣。

到了第六天,滿腹疑問的年輕柴夫終於忍不住了,他問老柴夫:「我比你早到、比你晚下山、比你年輕有力氣,為什麼我砍的木頭還是比你少?」

「年輕人啊!」老柴夫拍拍他的肩膀說:「我每天下山回到家後,第一件事就是磨斧頭,可是你下班回到家後,卻因為太累就只顧著休息,斧頭都被你砍鈍了,所以,雖然我比你老、比你晚到、比你早下班,但是我的斧頭卻比你利,我只要砍五刀,樹就倒了,你卻要砍十幾刀,樹才會倒。」年輕人終於恍然大悟。

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您們是年輕人,真好,可是千萬不要當年輕柴年喔!
愈忙愈要抬起頭來看看世界,觀察周遭,大家都和我用同一把刀嗎?如果不是,別人的刀有沒有比較好使?有的話,我要怎麼才能擁有他那把刀?

要 Work Smart,不要 Work Hard。意思不是要您偷雞摸狗,偷工減料,而是要學習做事的方法。就從最微不足道的打字開始好了,如果我打字的速度比別人快一倍,我的工作效率就比別人快至少一倍;如果我不只打字速度快,正確率也高,那我的工作效率就比別人快N倍。接下來就來想一下,我要怎麼打字速度才會快,用注音,OK,可不可以有輔助,提高我的速度與正確性。我是學倉頡,因為我們那個年代注音沒有任何輔助,倉頡輸入法的速度與正確性相對較高,所以我選學倉頡。

光會打字只能在MSN上發揮,上課上班,還得要完美的呈現,所以還得要會文書處理。有人不知不覺把Word當打字機用,每段要換行,自己按space bar;段與段要空行,按enter;最恐怖的是每行打到底時,換enter,自己換行。都沒想過,如果Word這麼笨的話,還有人要用它嗎?善用Word的功能,可以讓我們事半功倍。

講了這麼多,您心中閃過的念頭是什麼?等我有空再來好好學!
如果您這樣想,您永遠都不會有空的!
也許,我真的比您們有閒,所以常想要磨斧頭。我只想我要寫文章會用到APA Style,而且我要自己寫文章,所以我要把它搞懂,既然要懂,就懂得徹底,既然投資時間(我的最重要資產),我就要成為這個主題的專家!用同樣的理念,我學會了EndNote!(我還是由別家叛變的喔!)當然沒有老師教我,但是幸福的我,有老師說;我們一起來研究研究!
會了APA 和EndNote,我的工作效率至少提高十倍,週邊效益,那就更不用說了,持續創造中。

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昨天有隻雞每天想著農夫愛我,快樂地把自己吃得圓滾滾地,結果也快快被農夫吃進肚子裏去了。為什麼呢?因為她沒有交朋友,您看夏綠蒂的網裏頭的小豬,交了很多朋友,所以知道自己快被賣/吃掉了,還有很多朋友來幫他。對啊,如果那隻雞有交很多朋友,搞不好鴨朋友會開著馬自達來把她接走喔!

您們剛進入台大,我們第一次見面,我就碎碎念要您們去參加社團,去修外系的課,多去聽演講,我還是要重複一遍,多去上外系的課,多去聽演講!我自己有身體力行喔,有好的演講,我依然會去聽,會去學習;而且絕對不限圖資領域,甚至更多時候不是圖資領域。

2008年5月5日 星期一

《說故事的領導:引發行動、分享知識、創造未來的終極領導學》導讀

「說故事」可以在組織中發揮溝通、創新、分享的功能,讓每個聽眾彷彿置身其中,受到故事內容的鼓舞。「說故事是人類追求意義很重要的一環」,無論是真實、感人或者幽默的故事,都凝聚了我們對於意義的共識,指引我們目標與方向。

各種說故事的情境:

  1. 組織氣氛冷漠,彷彿「個人」是個無血無肉的職位,大家很難彼此信任。個人可以用「認同型故事」介紹自己,這種故事讓人們想清楚他們自己是誰、別人又是誰,找到共通的價值和經驗。
  2. 有創新的點子,想要引發組織變革,溝通觀念或價值觀時,用一個和你所面臨情境相似、真實可信並且最後成功的故事,聽眾會覺得「太有道理了!」「早該這麼做!」,進而展開行動。
  3. 團隊的意思,就是一群人擁有他們共同的故事。先讓大家聚在一起,開放議題討論、彼此分享故事。如此可以形成團隊共同體,使每個人的感情與認同和組織彼此依存。
  4. 故事也可以分享知識。「知識分享型」的故事著重於背景與細節,透過觀察討論、角色扮演,可誘導出解決問題的方法,找出最佳的成功之道。
  5. 組織難免會有陰暗面,因之而生的謠言也就必然存在。故事,也可以平息謠言!一個能夠平息謠言的故事,讓聽眾覺得「我怎麼會相信這種事,一定是假的!」,以簡短而幽默的方式反擊,因為幽默有透析真相的力道,它會揭露謠言滑稽與不合理之處。

領導人可以善用各種故事的特點,組織、帶領眾人實踐。「說故事的方法」不是讓所有人都聽命於領導人,而是讓領導人與他的追隨者有良好的關係,將每個人都視為擁有重要故事的重要的人,為組織注入熱情與人性。

開始說故事的旅程吧!這是人類的本能,也是我們聆聽彼此的開始。

婉婷、薇婷、思璇、昱惟、子涵

說故事的領導 : 引發行動、分享知識、創造未來的終極領導學(高子梅譯)。台北市:臉譜。

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