2010年6月1日 星期二

個案導讀:Ch10. a question of service: A case study of good mobile incidence.

Case:Ch10. a question of service: A case study of good mobile incidence.
【媺媺、珮綺、嗣宜、念琪、舜琦】

前言

一位行動圖書館館員將她自己的私人問題和政治傾向做為選書政策,因而致使另一位館員陷入了困境之中-到底是該幫她的同事說情,還是同情地聽不滿意
的讀者抱怨?


情境

在中西部大學城中,基於經費不足,行動圖書館為提供當地學校書籍教材的主要來源。並因應政府計畫,提供服務給一些老人協助機構和社區居民。管理行動圖書館的是正在就讀圖書資訊所(MLIS)的Candice,和圖書館簽約於五年內完成碩士學位。

該行動圖書館是間獨立分館,擁有自己的預算,Candice負責館內各項活動:館藏發展、淘汰、儲存及輔助材料和編目。Candice直接向總館館長M女士負責,而M女士只靠備忘錄此種方式來和館員們溝通。當Candice的工讀生助理辭職時,館長就新聘認了一名叫做Teresa的已婚女子去幫助Candice,兩人相處融洽,Candice也很倚重Teresa。Candice和Teresa解釋該如何選擇書籍、教材。(依當天行程之停駐點,如:小學、中學或生活協助機構;每站中讀者可能借閱的書籍等。)

一切運作正常,直到Candice懷孕後,Teresa發現Candice的選書清單和工作情況開始有些不對勁,例:增加購買孩童的非小說書籍;對老年讀者的建議書單置之不理;花許多時間閱讀挑選有關懷孕和嬰兒命名的書籍(以青少年們可能會對這些書有興趣為由去購買)。而當Candice和她的男友之間出現問題時,有關於“關係”的書就被購買,且Candice也在一夜之間忽然轉性了。她開始購買特定政治傾向的書籍,並敵視有關宣揚家庭價值或傳統的書,甚至在讀者前大談政治傾向和批評傳統家庭價值。然由於Teresa是一個不喜歡起衝突的人,因此當她在前往分館收集教材,聽到讀者對於Candice的抱怨時, Teresa只是將自己更投入於工作之中。

產假結束後,Candice安排了餵母乳行程表,即使因而每天會少跑一個停駐站。有時Candice甚至在最後一分鐘才突然請假。起初Teresa很同情Candice,雖聽到同事和讀者抱怨,但什麼也沒說。之後,Candice開始購買有關同性戀的書,對於Candice將採購經費花在自己想看書籍上的行為,Teresa雖有向Candice表示質疑,但最終因不知道該向誰陳報而沒有結果。

一天,有位讀者向Teresa抱怨行動圖書館的藏書不合適,經過解釋後,讀者仍無法接受,於是Teresa跟讀者建議向圖書館總館反應。第二天,M女士告知Teresa,其同意讀者而不支持同事的作為很不專業,因此將她從行動圖書館調職到流通櫃檯,且將此事記錄於Teresa的升遷檔案中,並拒絕之後幫Teresa撰寫任何圖書館學校的推薦信。Teresa感到很震驚和沮喪,最終離職。然而Candice卻沒有因為此事被責備,即使她後來沒有如期完成MLIS,也因為女同性戀和單親母親的身分,仍舊待在館中繼續工作。


分析

在這個案例中,我們可以發現有幾個值得探討的地方。
  • Candice的行為和個人特質
  1. 以自己需求為考量來採購圖書館的書籍,沒有考慮讀者需求。
  2. 擅自變動更改行動圖書館的時刻表。
  3. Candice的身分具有爭議性議題:單親母親與女同性戀。
  • Teresa則有以下情況:
  1. 在遇到問題時,沒有先積極地和Candice或圖書館主管討論。
  2. 面對讀者抱怨時,贊同讀者觀點,建議讀者直接聯絡圖書館主管。
  • 館長M女士:
  1. 沒有建立良好的溝通方式
  2. 在管理行動圖書館運作上也有所疏漏,處理Teresa的事件沒有完整調查。

從以上情況,可分析出:

  • 違約:Candice沒有在期限內完成MLIS,未履行雇用契約。
  • 歧視:館員對於Candice個人的生活方式選擇有所異議。
  • 審查:圖書館的館藏發展政策由Candice個人意見影響;讀者想要決定何種書籍適合被選入;Teresa以館員身分用個人角度同意讀者對選書的看法。
  • 管理:於契約履行無強制;行動圖書館在無監督的情況下運作;員工和管理者間的溝通不良;圖書館主管處理爭議未經過全面調查。

關於此個案,不管是館方、Candice或是Teresa,似乎都有某些問題值得我們去深思檢討。諸如:館方行政管理上的不嚴謹、館員間的相處模式和專業工作能力等。當面對個案中出現的這些問題時,到底如何處理才是最佳的方式,既公正又讓員工可以接受?

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