2010年6月10日 星期四

6/10文獻導讀:Mentoring Millennials

Mentoring Millennials
Delivering the feedback Gen Y craves is easier than you think. By Jeanne C. Meister and Karie Willyerd HBR May 2010

千禧世代是所謂21世紀出生,年齡介於18至28歲間的年輕族群,正是目前職場上大量的生力軍,在某些國家甚至有半數以上的員工屬於千禧世代。根據許多公司行號的管理階層表示,規律的上下班模式,早已不再適合這群年輕人,甚至與目前仍在職場上的嬰兒潮族群與X世代族群,在工作的價值觀上也是大相逕庭。根據美國非官方的民意調查機構Pew Research Center,針對美國五千萬名已投入職場的千禧世代員工進行工作態度的調查,結果顯示千禧世代的員工在工作上的自信、勇於改變、強調與眾不同的特質,是過去嬰兒潮世代與X世代所沒有的。當面對這種特性的員工時,身為這些員工的管理階層該如何指導這些看來不按牌理出牌的員工呢?管理這些新世代的員工是否真的那麼困難呢?

作者Jeanne和Karie針對這些身為「千禧世代」員工的主管們,提出了三大指導原則:

  1. Reverse Mentoring:
    藉由『反向教導』,將組織教導的責任,轉移到基層員工身上基層員工指導高階主管,在過程中從高階主管身上學到東西。
  2. Group Mentoring:
    稱為「團體指導」。團體指導的基礎,在於建立一個技術平台,例如:部落格、討論區等,其中有指導者(通常為高階主管階層)與學習者(通常為員工),指導者可在此網絡內透過短訊、視訊、發文、RSS等方式,指導網絡內的員工,當然也可透過面對面會議與電話會議等,補充線上指導上的不足。另外,此種指導方式不限於主管對員工,英國一家電信公司提倡同儕間的指導,也是一個成功的案例。
  3. Anonymous Mentoring:
    稱為「匿名指導」。透過心理測驗與背景研究,將學習者與組織外部的專業指導者進行配對。指導者與學習者完全在線上進行交流,且過程雙方完全保持匿名。此種指導方式是由學習者所屬公司付費,為期6至12個月。

如何讓公司組織能夠更上一層樓,主管階層能否提供及時且實用的指導,是一個重要的關鍵。根據此篇文章的受訪者針對八項不同的管理技能評分,所有世代的受訪者,皆希望能夠擁有一位會給予明確指導的管理者,故能否適時提供明確意見給員工,在公司管理階層成為重要的一環。
無論是千禧世代,還是X世代或嬰兒潮世代的員工,其根本的需求皆為希望受到重視、獲得授權及投入工作;然而千禧世代的員工之所以與前一個世代或者前前世代的族群有所不同,主要是因為千禧世代的族群樂於變革與推動,X世代與嬰兒潮世代,其實也有相同的想法,只是無法去實行,當千禧世代成為變革與推動者,所有世代將會對於此變革樂觀其成,公司是否能夠提供員工繼續學習、成長,將成為公司經營人力資源管理方面的競爭優勢。

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