2008年4月30日 星期三

「冰山在融化」導讀

本書在描寫一群住在融化中的冰山上的企鵝們,如何成功地解除危機、轉型組織。作者利用寓言故事,化嚴肅、難解的課題為清楚可見的訊息,言簡意賅地提供許多發人省思的智慧。針對目前正在享受安逸環境而不思變革的組織,以及已經完成初步變革之後,卻無法再接再厲、更上層樓,以迎接更高難度、深層變革挑戰的組織,提出警世箴言。

寓言中出場企鵝們的簡介:
路易士:企鵝王國國王。經驗豐富,足智多謀。
愛麗思:講求實際,為實踐家。無論身份高低皆一視同仁。
巴迪:沒有野心,獲得大家的信任與喜愛。
弗雷德:個性冷靜,富有好奇心與創造力。
喬丹:博學多聞,邏輯性強,地位相當於企鵝王國的教授。不太擅長社交。

成功變革的步驟為

Part I 搭建平台

步驟一:建立危機意識
弗雷德發現冰山融化與大洞的存在,讓企鵝王國大部分成員們,感到危機意識。

步驟二:成立領導的團隊
路易士召集了愛麗思、喬丹、巴迪、弗雷德,透過輕鬆聊天與溝通來凝聚整個團隊共識與學會團隊合作。

Part II 做出決定

步驟三:提出願景
弗雷德發現向海鷗學習「遷徙的生活方式」,說不定能有效解決問題。路易士再次召開國民大會,由讓人信賴的巴迪向大家述說海鷗的遷徙故事,路易士也發表了演講,告訴大家不必被這座融化中的冰山束縛,藉由遷徙,可以找到比現在更安全、更多食物、四周有高牆擋風的地方,但只有大約30%的企鵝能當場理解。

PART III 實行變革

步驟四:溝通願景
在國民大會之後,愛麗思廣貼標語與宣傳海報,漸漸有越來越多的企鵝可以接受未來的生活方式。企鵝王國已經產生了變化,大部分的企鵝能夠理解也樂意過遷徙生活,有些企鵝甚至開始自己行動。

步驟五:授予員工參與
當然還有企鵝為未來感到不安,亦有企鵝到處散佈謠言,種種的困難接踵而至。路易士此時發揮了領導才能,讓組織成員中的人適材適用,針對困難加以解決,在大家皆參與情況下,障礙逐漸掃除。

步驟六:創造近程戰果
領導團隊挑選一組身強體壯、幹勁十足的偵察員,派遣他們尋找未來可能成為新家園的地方,並在偵查員回報中,得知有新發現的冰山。許多曾經對遷徙生活表示懷疑的企鵝已經打消疑慮,而本來就對新生活充滿期待的企鵝更是熱情洋溢。王國再次踏出重要的一步。

步驟七:鞏固戰果並再接再厲
挑選出的第二批偵察員發現了適合居住的冰山,在南極洲的冬天來臨前,企鵝們開始遷徙,中途雖然有企鵝失蹤,幸好最後都有找回。企鵝對於新家有點不適應,因為他們對於最佳捕魚地點所知甚少、寒風吹在高牆上依舊會從其他地方襲來。春天到了,偵察員找到了更棒的冰山,企鵝們又出發了,他們這次的搬家工作比起第一次,已經輕鬆許多。

PART IV 鞏固成果

步驟八:讓新作法深植企業文化中
愛麗思說服路易士解散舊有領導團隊;企鵝王國制定一套嚴格的偵察員挑選模式,偵察成為學校裡的必修課。喬丹教授接替非也成為首席天氣預報員,將科學方法用在天氣預報上;弗雷德成為新的領導團隊成員,擔任偵察隊長;巴迪幫忙尋找領導團隊的適合人選更加獲得大家敬重。愛麗思接替路易士成為企鵝國王,脾氣變得較為平和;路易士退休後,成為王國的頭號教師,把變遷的故事,傳承給下一代。現在的企鵝王國就像游牧民族一樣四處遷徙,大部分的企鵝已經習慣這種生活方式。企鵝王國最了不起的改變,就是對改變已經沒那麼恐懼,且能攜手合作,面對未來的改變。

沐恬、景崴、韻如、文群、珮寧


約翰‧科特(John Kotter)、赫爾格‧拉斯格博(Holger Rathgeber)(2007)。冰山在融化(Our iceberg is melting)(雷霖譯)。台北市:聯經。

2008年4月22日 星期二

「未來在等待的人才」的導讀

我們正從一個講求邏輯、循序性與計算機效能的資訊時代,轉化成一個重視創新、同理心,與整合力的創意時代。這是什麼意思呢?


富裕、亞洲、自動化

幾十年來我們奮發向上學習各領域專業知識與能力,然後辛勤努力的工作,創造的富裕經濟讓數百萬人的物質需求獲得滿足、甚至過於滿足。有閒有錢之餘,我們不再只注重物質的功能性,美觀與情感成分逐漸被重視,除了實際與現實之外,我們開始尋找事物的內涵與意義。再來亞洲國家的興起,正以低廉成本完成大量公式化的技術工作,已開發國家的知識工作者不再享有獨占地位,因而被迫學習其他無法外包海外的職業能力。我們發現自動化潮流已開始像上個世代淘汰藍領階級一樣,衝擊這個世代的白領階級,這群擅長以邏輯思考的專業人士必須另外找出電腦無法做的更好、更快、更便宜的能力,加以經營與開發。

從這些現象我們注意到:高科技的人才已經不敷所需,過去知識份子曾經具備為優勢的專業技術與能力,已經逐漸被海外竄起的新從業人員、或是自動化電腦取代。在現今逐漸著重感性與意義的社會,為了維護我們的生產力與價值,在優秀的高科技能力之外,培養符合高感性、和高體會的工作能力變成我們下一個自我經營的目標。


高感性與高體會
高感性(High Concept)指的是觀察趨勢和機會,以創造優美或感動人心的作品,編織引人入勝的故事,以及結合看似不相干的概念,轉化為新事物的能力。
高體會(High Touch)體察他人情感,熟悉人與人微妙互動,懂得為自己與他人尋找喜樂,以及在繁瑣俗務間發覺意義與目的的能力。

這兩個特質已經成為新世代選擇人才的因素,巧合的是,走向這樣的轉變正好可以用一樣東西來囊括說明─我們的大腦。我們的大腦分為兩半。左半邊是循序、邏輯、解析的。右半邊是非線性、直覺、宏觀的。

上一個世代的主要技能─也就是推動資訊發展的「左腦能力」─在今天仍然不可或缺,但卻已不敷使用。而過去被認為是風花雪月的技能─創新、同理心、玩樂、生命意義等「右腦特質」─在講究生活品質與態度的未來,即將成為職場順逆的關鍵,無論個人、家庭,還是企業,事業成功和生命滿足的先決條件都不可缺少右腦發揮它的功能。

因此,在感性時代,我們必須在左向推理之外,補強六種關鍵的右向能力,這六項高感性、高體會能力可以協助我們開發新世代的全腦思維:

一、不只有功能,還重設計
二、不只有論點,還說故事
三、不只談專業,還需整合
四、不只講邏輯,還給關懷
五、不只能正經,還會玩樂
六、不只顧賺錢,還重意義

過去,這世界是屬於一群擁有特定心智能力的特定族群─會寫程式設計的工程師、專搞訴狀的律師、和玩弄數字的MBA。然而未來的世界,將屬於心智迥異的另一族群─有創造力、具同理心、能觀察趨勢,以及為事物賦予意義的人。這些藝術家、發明家、設計師、說故事高手、看護者、諮詢員,及宏觀人士,將入主社會高報酬階級,坐享快意人生!

丹尼爾‧品客(Daniel H. Pink)(2006)。未來在等待的人才(A Whole New Mind)(查修傑譯)。台北市:大塊文化。

韻婷、暄茵、凌慧、以婕、德佳、婷婷

瞭解你是右腦人還是左腦人?
http://02.plus28.com/redirect.php?tid=1881480&goto=lastpost
左右腦思考比例測驗
http://www.personality100.com/page/registration/userreg.xml?sessionid=sid20080420065353401
幽默程度測驗http://www.spiritualityhealth.com/newsh/items/selftest/item_8508.html

2008年4月14日 星期一

〈熱情人生的冰淇淋哲學〉導讀

你是否樂於投入多種興趣,並且難以從中做出抉擇?你喜歡很多事物,不願意只專注在其中一件,沒有一種工作能滿足你全部的渴望,你無法決定該走上那一條人生路,但你很清楚,你不想一輩子只做一種工作……然而身邊親友卻認為你只是為自己的「熱情花心症候群」找藉口,不時提出「選定一項,專心去做」的勸誡,使你感受到無比的壓力!不要氣餒,因為很可能你就是一個擁有「多面向發展能力」的「文藝復興人」!

當你確認自己可能符合「現代的文藝復興靈魂」三項特質:「喜歡多樣事物,不願只追求一個東西」、「工作方式強調成長與發展,不按照計畫死板行事」、「成功是征服挑戰,而不是爬得多高」之後,伴隨在興奮與認同感而來的往往是諸多疑慮:你可能擔心自己重新追求各種熱情太晚、會變成「樣樣通,樣樣鬆」、無法謀生、成為別人眼中的「跳槽大王」……本書將教你如何打破這些迷思,同時透過各種自我管理方式,為你的多元熱情尋覓出口。

面對多元的興趣,我們可以利用「冰淇淋哲學」為自己找出最適切的熱情焦點組合:在一間販售各種口味的冰淇淋店中,「選擇」一種口味似乎就意味「失去其他」,但是倘若今日老闆提供「四色組合拼盤」,便能滿足你對多樣性以及各種可能的渴望!同理,只要你為自我熱情「聚焦」,找出數種具有強烈感覺,希望能專注發展的興趣,你便能適切管理熱情,為自己的人生設計出可口的「熱情組合拼盤」!更重要的,在擬定焦點組合後,本書更提供各種層面的自我管理方法,協助你循序漸進圓夢。

例如你可以為自己找一把「工作傘」:可能是一個頭銜,卻能夠配合多種同時發生的焦點興趣;你也可以「二合一」,用一項固定的事業搭配一個定期改變的事業……如同你的「四色拼盤」,你能適時調整你的工作傘,它們絕非你最後一份熱情焦點組合,透過有效率的「工作傘式事業開展法」,你可能可以結合興趣與收入,更能在職場上、雇主面前詮釋你多元的能力。

另外,透過「PRISM測驗」,能嚴格評估你所設立的熱情焦點是否包含五項要素:代價(Price)、現實(Reality)、完整(Integrity)、明確(Specificity)、可測量(Measurability)。如此能減少日後你質疑自己的可能性,協助你持之以恆實踐理想,確認自我的意向,更勇於承諾自己,採取實際步驟,使你的愛好開花結果。

幾項有效的時間運用策略,能協助多面向發展人才實現追求熱情:紀錄「熱情焦點筆記」,擬出「熱情焦點活頁備忘錄」,運用「熱情焦點時段」自由、彈性安排個人行事曆。此外,作者也提供數種訣竅協助你避免分心。重新思考自己面對時間的角度,有效管理時間,才能享受用從容的時間滿足多種熱情焦點的成就感。

追求多元熱情焦點過程中,難免遭逢各種障礙、外界束縛,有些是常見的難題,有些則需要審慎斡旋才能化解,面對這些疑慮唯有認清自我特質、尊重自我熱情順勢而行,不要一味做一個你或是別人「希望你成為」的人。接納真實特質的存在,熱情就是你的力量,在這個快速變遷的社會,具備多種彈性技能絕對是對自我的保障,閱讀完這本書,相信你一定能端出一份可口的「熱情組合拼盤」,讓你的人生更加美味豐富!

瑪格麗特.羅賓絲婷 (Margaret Lobenstine)(2007)。熱情人生的冰淇淋哲學(The Renaissance Soul)(劉怡女譯)。臺北市:大塊文化。
投影片

2008年4月9日 星期三

競合策略-賽局理論的經營智慧

「成王敗寇;商場即為戰場。」這是多數人對於商業行為的印象;拓展版圖、爭取顧客、壓低成本、打擊對手,算盡機關―無非是要創造更大、更多的利潤;就如Gore Vidal說的:「自己成功還不夠,必須別人失敗才行。」

在此,經濟學給予了另一種的切入觀點:零合並非絕對,雙贏有其可能。做餅時是合作,分餅時是競爭;不同的時機點,有著不同的策略。將這種選擇過程具體表現出來的就是「賽局理論」;1940年代提出,50年代由John Nash完備其基本理論,其後經歷20餘年的時間發展,70年代末期逐漸受到重視、運用,90年代在許多談判桌、拍賣會、企業決策的會議上都可以見到其身影,堪稱是經濟學門裡運用最為廣泛的理論。

本書以賽局理論為基礎,解析商場中的競爭與合作,以期達到改變賽局,獲取更大利潤之目的。由建立價值網為起點,勾勒出整體賽局的樣貌及其中參賽者間的相對位置與關係:


並界定出五項賽局的基本要素:參賽者、附加價值、規則、戰術、賽局範圍。分項討論、解構在各個要素中可採取之作為(策略),並輔以實例來加以說明。

參賽者(P):Cui bono? Who stands to gain? ―Cicero
通常加入一個新的市場,是需要付出代價的;衡量可能付出的成本,並要求一定的報償為首要任務。反之當處於市場中時,增加新的參賽者,常常是考慮的面向;帶入顧客:使市場擴大、帶入供給者:使買方處於更有利的談判地位、帶入互補者:使自身的產品附加價值提升、甚至是帶入競爭者,也具有使自身邁向更佳境界的好處。

附加價值(A):Nothing is more useful than water; but it will purchase scarce anything; can be had in exchange for it. A diamond, on the contrary, has scarce any value in use; but a very great quantity of other goods may frequently be had in exchange for it. ―Adam Smith
亞當斯密所提出的矛盾,關鍵在於附加價值;可由兩種市場結構進行分析:1.獨占、2.競爭。在獨占市場中,最著名的例子就是1980末期的任天堂及全球最大的鑽石供應商―DeBeers,他們藉由創造及品牌的獨特性、代表性以及控制供給,使商品價格得以保持穩定進而獲取超額利潤。而在競爭市場中,則以「取捨交易」(如:TWA航空減少客機座位增加舒適度)與「加成交易」(節省成本)來增加產品的附加價值;此外,創造品牌忠誠度也可以提高附加價值。

規則(R):When the rules of game prove unsuitable for victory, the gentlemen of England change the rules.― Harold Laski
Supply and Demand: that is the question. 從供給面來說,利用「顧客最惠條款」使自身談判立場更加穩固,「符合競爭條款」可以避免對手搶奪顧客,「支付合約」能夠使生產計劃得到保障;而由需求面來說,最惠條款雖可降低談判的成本,但也使賣方更加不願意降價,支付合約雖然需事前訂定數量,但同時也使得買方得以要求更低的價格購入。此外,零售市場中的規則運用則更顯特別,通用汽車藉由與信用卡公司的合作,以紅利點數換取購車折扣的策略,成功創造出新的銷售規則,帶來相當利潤;不可避免的,此策略不久便遭同業模仿,但這種模仿非但沒有降低各廠商的利潤,反而使各自的顧客更加忠誠,避免廠商間削價競爭而減少利潤的窘境。

戰術(T):Perception is reality.― Bishop Berkeley
認知無所不在並主導一切,影響賽局中的每一個面向,資訊的對稱與不對稱形成截然不同的賽局;根據局勢,可分為以下三種戰術:1.排除迷霧,以作為或不作為達到宣示訊息的目的、2.維持迷霧,避免新的資訊改變當下的局勢、3.製造迷霧,使事情複雜化讓對手無法預測。

賽局範圍(S):No man is an Island, entire of itself; every man is a piece of Continent, apart of the main.― John Donne


瞭解、參與改變賽局之間的連結,是本書的最後一個部份;沒有一個賽局是完全獨立的,當顧客及供應商所加入的市場超過一個時會產生附加價值的連結,限制參賽者行為的規則能連結個別的賽局,而由戰術影響認知則能改變連結;藉由市場的切割與結合,找尋能獲取利潤的最適策略,不過永遠要記得一定還有更大的賽局存在,而非侷限於眼前的市場。

布蘭登柏格(Breandenburger, A. M.)、奈勒波夫(Nalebuff, B. J.)(2004)。競合策略:賽局理論的經營智慧(Co-opetition)(許恩得譯)。臺北市:臺灣培生教育出版。

2008年3月29日 星期六

QBQ- 反求諸己的現代寓言

中午是餐廳最忙碌的時刻,絡繹不絕的食客、忙進忙出的服務生,加上一張張等著清潔的桌子,一名顧客在那時候進入餐廳,如果你是那個忙著整理桌面、招呼客人的服務生,你會怎麼做?把眼前的工作全部忙完後再去招呼?把手邊的工作放下然後先招待客人?

看見問題背後的問題是作出正確決策的第一步,而最大的挑戰就是跳脫凡事不關己、行動躊躇舉棋不定、事後又將過錯歸諸他人的迴圈當中。


正向的思考-改變消極的想法,天助自助者
遇到無法解決的困難時,什麼是你第一個浮上腦海的念頭?是趕緊想方設法解決;還是自怨自艾時不我與,為何總是碰上麻煩?

要能真正解決問題而不陷入逃避不前使問題愈滾愈大的僵局,思考的角度決定一切。「為什麼是我?」、「怎麼只有我得收爛攤子?」的思考方式,也許使人感到內心暢快,自己完全沒有責任,都是別人懶惰拖延,導致你的失敗。但就在歸因錯誤給外界的時候,你失去的是解決問題的寶貴時間。

那麼換個方式問自己,「該如何做…?」、「什麼樣的方式才能解決?」,心裡的感受就大不相同,你會想積極採取行動、解決問題。「壓力是一種選擇,也是選擇的結果」,不是要讓自己「突破現有的資源達到成功」,而是想著「在現有的條件下成功」。唯有正向思考能幫助你在危急中保持冷靜,看到真正的問題並勇敢的面對。

凡事求諸己-世界上自己唯一能改變的人就是自己
試著想以前的你,在成就一件事情時,是否常用責怪的語氣說「這件事究竟是誰負責的?」、「某某還沒完成他的工作?」,當你這樣想的時候,事實上已經把責任推卸給他人。「爛水手責怪風向」、「爛工匠責怪工具不好」、「爛教練責怪球員差」,到最後大家不是藉由腦力激盪把事情做好,反而是互相推卸、互相指責而一事無成。

一個有擔當的人不怪任何人,包括自己在內。QBQ的思考要從「我」開始。也就是「為自己的思想、行為以及產生的後果承擔起責任」。沒有人能改變他人,也往往無從控制環境和結局,我們真正能掌控的,只有自己的想法和行動。

不要怕冒險、不要拖延
把想法實踐成「行動」。這就是QBQ的終極目標。實踐「個人擔當」的方法是先修煉自己的想法,接著問比較好的問題,最後付諸「行動」。同時要了解時光不待人,知道什麼是該做的之後,要馬上行動。

傳統思想的再省思
QBQ的中心思想便是成功在我的精神,也是反求諸己的精神,其實就如同數千年以來儒家經典所強調的「君子求諸己,小人求諸人。」,老生常談的格言,但在QBQ的闡述下,變成了現代的寓言啟示,以生活中大家都有的問題困難為例,讓人真正體會格言不是口號,而是應在生活中實踐的道理。

積極的思考應該如何有效的面對問題,就是這本《QBQ!問題背後的問題》所要告訴你的。最後要讓你知道,「學習並不是出席,也不是聽或讀,學習也不只是獲取知識。事實上,學習是把「知道的」轉化為行動:所以,學習是一種改變。」看完這本書。你,改變了嗎?
米勒 (Miller, J. G.)(2004)。QBQ!問題背後的問題(QBQ!: The question behind the question)(陳正芬譯)。台北市:遠流。
書萍、閔蕙、育瑄、偲媁、薇慈

2008年3月25日 星期二

《六頂思考帽》

思考是人類與生俱來的能力,但是用什麼方式思考,是可以學習的。事情從不同的角度看會有不同的結果,戴上這六頂帽子使我們簡化思考模式和過程,一次戴上一頂帽子思考,直到六頂帽子都輪完了,再將所有思考的內容做統整、評估,選擇最好的,也就是所謂的「地圖式思考」。下面是六頂帽子的簡介。


白色思考帽象徵中立、客觀、事實,如同一台電腦,沒有特別立場的想法或額外的解說,只對表面觀察所得的訊息做描述和傳達。在取得訊息時應該用明確的問題,像是幾個關鍵性的問題,「我們現有的訊息有哪些?」、「我們缺少的訊息是哪些?」、「我們應如何取得需要的資訊?」。明確的問題才能找到精確的訊息和回答,之後更要對訊息做check fact和unchecked fact的區分,也要對事實中的「頻率」進行描述,是always、usually、generally、by and large是never等等。

紅色思考帽是與白色思考帽完全相反的一面。紅色思考帽是感性的,它鼓勵人表達出自己的情緒、感覺、個人意見,主觀與直覺,並從中思考為什麼會產生這樣的情緒。除了表達自己的情緒之外,紅色思考帽也提供一個情境去探討別人的感覺,它讓所有影響自己與他人思考的感覺表現出來;情緒不是影響工作,而是讓人思考,產生的情緒有哪些,和為什麼會有這樣的情緒。

黑色思考帽提出理性的負面判斷,看出未來可能遇到的困難和缺點,以不情緒化、不爭辯的方式,將些負面的訊息在標在計畫地圖中。黑帽子代表小心、謹慎,幫助組織的所有人能全面性的思考計畫的可行性,尤其是缺點。幫助我們跳脫出計畫中95%可進行的部份,轉而專注在5%有缺失的地方,並盡可能的去改進和修正,將計畫的危機和風險降到最低。但要小心過度使用黑帽子的結果,並留意在使用時不要出現「爭執」、「攻擊」和「激動」等情緒化的表達方式。

黃色思考帽代表陽光、明亮與樂觀,以積極、正向的態度面對人事物。判斷每件事情可能的利益,提供所有可能的建設性提議,對自己的樂觀提出最有力的支撐,並找出可行的機會,以促成事物或夢想的實現。正面光譜的範圍可以從極端的過度樂觀到邏輯上的實際性,即便是不實際的夢想和理念,也可以激勵人心去付諸實行,若將黃色帽子的思考限制在安全與熟知的事物上就很難進步。

綠色思考帽是創意思考,意指新想法和解決問題的新方法。此思考法的基本層面是尋找不同的選擇,這些選擇不是我們已知的選擇,而是另一種新方式。綠色思考帽有「水平思考法」,它包含的方法有前進、誘因。「前進」指的是用一個想法,引領我們向前尋找新的想法;「誘因」是任意尋找一個字,以它為出發點來看待原本的主題,以「PO」來表示。它讓我們從不同出發點,去思考原主題。

藍色思考帽就如同天空覆蓋著一切。在自由式的討論中,我們的思考常會因外在狀況而變化或被干擾,建議、判斷、批評、資料和情感被混在一起,也常常被負面思考干擾。如何能使我們的思考有組織和效率,這就是藍色思考帽最大的價值。因此,藍色思考帽在六頂思考帽中扮演著組織、控制的角色,藉由組織我們的思考方式、規劃思考工作的進行,定義思考的問題範圍,維持六頂帽子的遊戲規則、堅持地圖式思考,並對思考做出摘要和結論。


De Bono, E. (1987). Six thinking hats. London: Penguin Books.波諾 (De Bono, E.)(2001)。六頂思考帽(Six thinking hats)(江麗美譯)。台北縣:桂冠。
PPT

婉真、千瑜、蓮吉、筱涵、欣儒

2008年3月21日 星期五

杜威小姐搜尋引擎

Ms Dewey
http://www.msdewey.com/

您覺得這個擬真的搜尋引擎如何?杜威小姐可以代表我們的專業形象嗎?

Ms Dewey 是微軟2006年推出的搜尋引擎,網路耳語說這是WEB3.0的先導計畫。

進入網站後,Ms Dewey 會很體貼地把Loading進度撥快一點,等到快Load完時還露出快樂的表情。接下來就看Ms Dewey 登場,每次的開場白都不一樣喔,還引亢高歌,至於歌聲美不美妙,看倌自己定奪。
選取右下角的Search,如果您反應不夠快,Ms Dewey會指著查詢框提醒您,Hello, type something here! 如果您很久都沒動靜,Ms Dewey 會釣魚、玩耍,然後噹噹噹地敲螢幕,再不理她,她就發飆了。

不過Ms Dewey 不是真的館員,而美國演員/歌手Janina Gavankar
請問您與Ms Dewey 的互動經驗還滿意嗎?

2008年3月19日 星期三

《故事,讓願景鮮活─最有魅力的領導方式》

故事人人都愛聽,不論是具備宗教意含的神話故事、家喻戶曉的童話故事、帶有警世意味的寓言故事,乃至現今的各類型小說,都備受大眾喜愛。卻也因此,許多人都將「聽故事」視為單純的娛樂,「說故事」因此難登大雅之堂,無法受到一般人,遑論企業組織的重視。


然而,故事人人會說,但如何將故事說得好就不是一件簡單的事。本書深入淺出地解說如何以另類的手法──說故事,來引領一個組織並有效管理。書中所提到的華德迪士尼(Walt Disney)公司即是一個絕佳的例子,因為該公司懂得編織出數以萬計的好故事,並將商品與故事作緊密結合。又比如全球性汽車公司戴姆勒克萊斯勒(DaimlerChrysler),其成功則在於它寫下獨特的故事,故事中打破了法國車、德國車或美國車的區別,讓汽車的製造概念不再侷限於國別,而是在不同獲利率條件下設計的各式車款。

本書宗旨即在如何用故事表達出企業組織的願景,並將之化為管理的技巧,以最有效率的方式解決組織的問題,達成組織的效能,讓企業組織藉由傳奇故事能傳承它的願景、價值觀,以及文化。故事結局有好有壞,但不論結局好壞,最重要的還是故事的目的性,企業管理者必須清楚知道自己想要藉著故事傳達什麼樣的精神、信念或力量,讓組織成員在聽完故事後能夠對組織有深入的了解與認同,因此說故事的技巧與故事的內容就顯得相當重要。

在《故事,讓願景鮮活》這本書中談到好的故事要有四個特徵:
一、好故事就是「真實的故事」。
二、好故事能將聽眾的注意力集中到故事的重點,以及故事的中心信息。
三、好故事能傳達與塑造組織的經驗與行為模式。
四、從修辭學的觀點來看,好的故事必須能「綁住」聽眾的注意力,必須夠有趣。

一個好的故事可以在淺顯易懂的對白鋪陳與事件陳述中,以直白更多時候是隱喻的方式,間接傳達出組織的中心信念與前程願景,促使組織中的每個成員在了解故事的背後意義後,產生對組織的認同感與自我歸屬感,從而激勵並啟發組織成員為組織效命。就如同書中提到,故事會具有一種基本的神話力量,歐文(Harrison Owen)把組織的基本故事形容為一種神話:「神話不只是一種古老的故事,也能透過某種中心思想的精神形象,賦予各角色應有的意義。」

而一個好的領導者不僅要學會如何創造自己的故事,更要懂得如何將自己的故事以最簡易生動的說法傳遞給每個部屬,讓部屬自然而然心悅誠服,甘願為自己賣命。這種以故事控管組織與企業的手段,會是最有魅力的領導方式。最後也是最重要的,一個故事不只要具備上述條件,更要能永久流傳,這對企業管理者將會是一項艱鉅的任務,因為它是決定未來企業成功與否的重要因素,企業若欠缺一個好故事,故事背後的意義將無法被組織成員所理解,企業的願景精神也不可能傳達出去,更不可能成功,因為意義和成功是永續性故事的一體兩面。

洛伯特(Loebert, M.)(2005)。故事,讓願景鲜活:最有魅力的領導方式。台北市:商周文化。

宇璿、韋伶、郁茹、雅筑、瑋輿、偲吟

2008年3月10日 星期一

心想事成--商周的封面專題

這期商周的封面故事,提供大家參考。

我向來相信正向語言的力量,希望您也試試看!

林亞偉、呂燕智(2008, 3月10日)。好事吸引力。 商業周刊,1059。http://www.businessweekly.com.tw/webarticle.php?id=30145&p=1

2008年3月7日 星期五

圖書館討論室學生怎麼用?

剛在Google Alert看到這篇報導,想說學生自拍裸照,為什麼會和圖書館有關勒,心想難不成,這位同學到圖書館偷拍裸照嗎?結果為何,自己看吧!

吳依芃(2008,3月5日)。淡大生自拍裸照 獲攝影獎,聯合新聞網。[EndNote Library]

看完了,請問:如果您是館長,您會持何態度?如果記者來堵您,您會怎麼說?

2008年2月22日 星期五

讀書報告(20%)

讀書報告帶討論:分組報告(約5人一組)
閱讀、學習、分享是管理者的核心能力之一,不只自己要閱讀、學習、分享,更要帶領工作夥伴閱讀、學習、分享;因此本課程挑選十本書供同學演練。請各組同學於報告當週星期三下午五點前將1000字之導讀寄到我的信箱(pnhsieh@ntu.edu.tw),我會將它張貼到課程部落格中供修課同學參考,負責同學需在課堂上做30分鐘簡報與帶領討論。 簡報與討論請緊扣內容,勿偏離主題。

  1. 3/20/2008
    洛伯特(Loebert, M.)(2005)。故事,讓願景鲜活:最有魅力的領導方式。台北市:商周文化。
    宇璿、韋伶、郁茹、雅筑、瑋輿、偲吟

  2. 3/27/2008
    De Bono, E. (1987). Six thinking hats. London: Penguin Books.
    波諾 (De Bono, E.)(2001)。六頂思考帽Six thinking hats)(江麗美譯)。台北縣:桂冠。
    婉真、千瑜、蓮吉、筱涵、欣儒
    投影片

  3. 4/3/2008
    Miller, J. G. (2005). QBQ!: the question behind the question: what to really ask yourself to eliminate blame, complaining, and procastination. London: Penguin.
    米勒 (Miller, J.)(2004)。QBQ!問題背後的問題(陳正芬譯)。台北市:遠流。
    書萍、閔蕙、育瑄、偲媁、薇慈

  4. 4/10/2008
    Brandenburger, A., & Nalebuff, B. (1998). Co-opetition (1st Currency paperback ed.). New York: Doubleday.
    布蘭登柏格(Breandenburger, A. M.、奈勒波夫(Nalebuff, B. J.(2004)。競合策略 : 賽局理論的經營智慧(Co-opetition)(許恩得譯)。臺北市:臺灣培生教育出版。
    御軒、良吉、志傑、翊豪、璿濠
    投影片

  5. 4/17/2008
    羅賓絲婷 (Lobenstine, M.(2007)。熱情人生的冰淇淋哲學(劉怡女譯)。台北市:大塊文化。
    湘屏、于婷、佩宜、逸凌、婉婷 、 林玉
    投影片


  6. 4/24/2008
    品克(Pink, D. H.) (2006)。未來在等待的人才(A whole new mind: Moving from the information age to the conceptual age ) (查修傑譯)。台北市:大塊文化。
    凌慧、以婕、韻婷、暄茵、德佳、婷婷

  7. 5/1/2008
    科特(Kotter, J.)、拉斯格博(Rathgeber, H.)(2007)。冰山在融化 : 在逆境中成功變革的關鍵智慧(雷霖譯)。台北市:聯經。
    沐恬、景崴、韻如、文群、珮寧

  8. 5/8/2008
    丹寧 (Denning, S.(2005)。說故事的領導 : 引發行動、分享知識、創造未來的終極領導學(高子梅譯)。台北市:臉譜。
    婉婷、薇婷、思璇、昱惟、子涵
    投影片

  9. 5/15/2008
    大前研一(2006)。專業:你的唯一生存之道(呂美女譯)。台北市:天下遠見。
    勤曜、承軒、張馨、劉嘉、馥如、柏翰
    投影片

2008年2月18日 星期一

指定參考書

教科書

  • Stueart, R. D., & Moran, B. B. (2007). Library and information center management (7th ed.). Greenwood Village, CO: Libraries Unlimited.
  • Evans, G. E., & Layzell Ward, P. (2003). Beyond the basics: The management guide for library and information professionals. New York: Neal-Schuman Publishers.
  • Evans, G. E., Ward, P. L., Rugaas, B., & Evans, G. E. (2000). Management basics for information professionals. New York: Neal-Schuman Publishers.
  • Heye, D. (2006). Characteristics of the successful twenty-first century information professional. Oxford: Chandos.
    http://informationpro.blogspot.com/2007/02/21information-professional.html
  • Pymm, B., & Hickey, D. D. (2003). Learn library management. Lanham, MD: Scarecrow Press.
  • Roberts, S., & Rowley, J. E. (2004). Managing information services. London: Facet.
  • 李華偉 (1996)。現代化圖書館管理。臺北市:三民。

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其他相關管理書籍

  • Abdelhak, M., Grostick, S., Hanken, M. A., & Jacobs, E. (Eds.). (2001). Health information: Management of a strategic resource (2nd ed.). Philadelphia: W.B. Saunders.
  • Alderman, B. Y., & Milne, P. (2005). A model for work-based learning. Lanham, Md.: Scarecrow Press.
  • Allan, B. (2004). Project management: Tools and techniques for today's ILS professional. London: Facet.
  • Anderson, A. J. (1981). Problems in library management. Littleton, Colo.: Libraries Unlimited.
  • Bertot, J. C., & Davis, D. (2004). Planning and evaluating library networked services and resources. Westport, CO: Libraries Unlimited.
  • Bryson, J. (2006). Managing information services: A transformational approach (2nd ed.). Aldershot, England: Ashgate.
  • Carr, D. (2006). A place not a place: Reflection and possibility in museums and libraries. Lanham, MD: Rowman & Littlefield Publishers.
  • Christopher, C. (2003). Empowering your library: A guide to improving service, productivity, & participation. Chicago: American Library Association.
  • Chu, F. T. (2005). There's another way to do it: Reflections on librarianship. Lanham, Md.: Scarecrow Press.
  • Cihak, H. E., Howland, J. S., & American Association of Law Libraries (Eds.). (2002). Leadership roles for librarians. Buffalo, NY: William S. Hein & Co.
  • Conger, J. E. (2004). Collaborative electronic resource management: From acquisitions to assessment. Westport, Conn.: Libraries Unlimited.
  • Curzon, S. C. (2006). Managing change: A how-to-do-it manual for librarians (Rev. ed.). New York: Facet Pub.
  • De Sáez, E. E. (2002). Marketing concepts for libraries and information services (2nd ed.). London: Facet Pub.
  • Fisher, P. H., Pride, M. M., & Miller, E. G. (2006). Blueprint for your library marketing plan: A guide to help you survive and thrive. Chicago: American Library Association.
  • Goldsmith, F. (2005). Graphic novels now: Building, managing, and marketing a dynamic collection. Chicago: American Library Association.
  • Goulding, A. (2006). Public libraries in the 21st century: Defining services and debating the future. Aldershot, England: Ashgate Pub. Co.
  • Hayes, R. M. (2001). Models for library management, decision-making, and planning. San Diego, CA: Academic Press.
  • Henczel, S. (2001). The information audit: A practical guide. München: K.G. Saur.
  • Holst, R., Phillips, S. A., & Bensing, K. M. (Eds.). (2000). The Medical Library Association guide to managing health care libraries. Chicago: Medical Library Association.
  • Jackson, M. E. (2004). Assessing ILL/DD services: New cost-effective alternatives. Washington, DC: Association of Research Libraries.
  • Johnson, J. D. (2005). Innovation and knowledge management: The Cancer Information Service Research Consortium. Cheltenham, UK: Edward Elgar.
  • Laughlin, S., Shockley, D. S., & Wilson, R. (2003). The library's continuous improvement fieldbook: 29 ready-to-use tools. Chicago: American Library Association.
  • Massis, B. E. (2002). The practical library manager. Binghamton, NY: Haworth Information Press.
  • McClure, C. R., & Bertot, J. C. (Eds.). (2001). Evaluating networked information services: Techniques, policy, and issues. Medford, NJ Information Today.
  • Moorman, J. A. (2006). Running a small library: A how-to-do-it manual. New York: Neal-Schuman Publishers.
  • Mosley, P. A. (2004). Transitioning from librarian to middle manager. Westport, Conn.: Libraries Unlimited.
  • Olson, C. A., & Singer, P. M. (2004). Winning with library leadership: Enhancing services through connection, contribution, & collaboration. Chicago: American Library Association.
  • Owens, I. (2002). Strategic marketing in library and information science. Binghamton, NY: Haworth Information Press.
  • Pantry, S., & Griffiths, P. (2000). Developing a successful service plan. London: Library Association.
  • Paschoud, J. (2006). Access and identity management for libraries. London: Facet.
  • Porter, K. (2003). Setting up a new library and information service. Oxford: Chandos.
  • Pugh, L. (2000). Change management in information services. Aldershot: Gower.
  • Read, J. M. (2003). Cataloguing without tears: Managing knowledge in the information society. Oxford: Chandos.
  • Ross, C. S., & Dewdney, P. (1998). Communicating professionally: A how-to-do-it manual for library applications (2nd ed.). New York: Neal-Schuman Publishers.
  • Rubin, R. J. (2006). Demonstrating results: Using outcome measurement in your library. Chicago: American Library Association.
  • Siess, J. A., & Siess, J. A. (2006). The new OPL sourcebook: A guide for solo and small libraries. Medford, N.J.: Information Today.
  • Simmons-Welburn, J., & McNeil, B. (2004). Human resource management in today's academic library. Westport, Conn.: Libraries Unlimited.
  • Steele, V., & Elder, S. D. (2000). Becoming a fundraiser: The principles and practice of library development (2nd ed.). Chicago: American Library Association.
  • Thompson, C. E. (2000). Integration in the library organization. New York: Haworth Information Press.
  • Trotta, C. J., & Trotta, M. (2001). The librarian's facility management handbook. New York: Neal-Schuman.
  • Urquhart, C. (2006). Solving management problems in information services. Oxford: Chandos.
  • Webb, S. P., & Winterton, J. (2003). Fee-based services in library and information centres (2nd ed.). London: Europa.
  • Winston, M. (2001). Leadership in the library and information science professions: Theory and practice. New York: Haworth Information Press.

2007年6月5日 星期二

導讀:冰山在融化─在逆境中成功變革的關鍵智慧

本書由約翰‧科特所著,是一本關於如何推動變革的書,故事是由一則寓言故事做為開始,點出成功變革的程序;由一群身處在冰山的企鵝做為主角,以冰山融化代表逆境,看這一群企鵝們如何去面對這樣的問題,書中的故事正以各種形式發生在我們身邊。

主角弗雷德是一隻觀察力敏銳的企鵝,牠忍受大家的嘲笑,不懼傳統,說服了愛麗思,一位女性領導者,牠們所居住的冰山正面臨著融化的危機,於是他們兩個開始組織改革團隊並找出證據、說服領導階層、發動全員變革,直到找到下一座新冰山。故事中的角色,弗雷德、愛麗思、路易士、巴迪、教授和非也,各有不同的性格,看看身邊的人們,或許他們身上也有這些角色的特質,又或者自己就是其中的一隻企鵝也不一定。

看完前面的故事後,讓人會心一笑,但寓言故事的背後,總是含著更深層的意義,當我們閱讀完這群企鵝的故事之後,是否得到了些啟示呢?作者利用這則故事教導讀者應對變革的態度與技能,並在本書的後半段提出了成功變革的八大步驟,包括:

  1. 建立危機意識 - 幫助群眾意識到變革的重要性。
  2. 成立領導團隊 - 確保成立一個強而有力的領導團隊。
  3. 提出願景 - 讓大家了解變革後的未來過去會有何不同。
  4. 溝通願景 - 盡可能讓全體成員理解並接受變革願景和策略。
  5. 授權員工參與 - 盡可能為那些願意投身變革的人掃除障礙。
  6. 創造近程戰果 - 盡快取得一些看的到的變革成果。
  7. 鞏固戰果再接再厲 - 初步成功後再接再厲,持續改革,直到願景變為現實。
  8. 打造新文化 - 堅持新的行為方式,確保他們成功並日益強大,直到取代舊傳統,成為企業文化。

看似複雜的企業變革,透過寓言的方式很容易將我們要傳達的精神告訴對方,加上補充說明變革管理的步驟,是一種不錯的學習理論的方法。

改變其實是很多人不願去面對的事,提到變革就選擇逃避,但應對變革已經是現代人必備的重要技能,許多的企業文化都面臨著轉型的危機,能夠早一步發現建立危機意識,並持續從事改革的企業才能生存下來;再閱讀本書之後,可以對於改革有更進一步的認識,學會有效的推動變革。我們相信變革是為了讓一切更美好而存在的。


圖資三 鍾之敏 鄭皓升 羅立書 古佳馨 蘇子翔

2007年5月29日 星期二

導讀:先別急著吃棉花糖

故事從史丹佛的棉花糖實驗開始:給單獨留在房間裡的小孩一人一塊棉花糖,可以選擇馬上就吃掉,或是等十五分鐘過後累積另一塊作為獎賞。研究結果發現,能夠忍耐等待的小孩,長大後絕大多數都比馬上吃掉的小孩成功;身價數十億的網路出版商喬納森,就是其中之一。某次契機下,喬納森將他的棉花糖經驗與他的司機阿瑟分享,促使阿瑟從中學習到棉花糖精神,找到人生值得努力達成的目標。

究竟棉花糖精神是什麼,能帶給原本庸碌度日的阿瑟力量,重新檢視自己的生活,有勇氣再次尋找人生的目標,並築夢踏實?其實,最重要的就是「為了達成目標,能付出多少努力」。成功看的不是一個人的過去或現在;當你願意開始去做別人不願意做的事,就是成功的開始。成功靠的是你今天願意付出什麼,來獲得明天的成功。

能否延遲享樂,是未來成功與否的重要指標;真正長久的成功,是要付出耐心、毅力和堅持自己的目標。但值得注意的是:棉花糖守則不是指「除非到緊要關頭,否則不能亂花一毛錢」,而是讓自己在現在與未來的慾望之間取得平衡點;等待對的時機也是相當重要的。

所謂的成功是什麼?只要努力就能成功嗎?成功是自己所定義的,一定要是自己的看法,而不是別人的。如果目標明確,那麼棉花糖理論就會成為自己的一種生活方式。當你有個目標興致勃勃的要去達成,而且也做了該做的事,結果便是帶給自己平靜;因為行動是改變一切的要素,當採取行動的同時,所有質疑自己是否能成功的憂慮就會自然消除。

另一方面,我們雖然無法控制別人,也不能控制大多數事情的發生,但我們可以控制自己的行為,而我們的行為也會對他人產生相當的影響。事實上,對一件事的處理和反應,比事情本身還要重要;要想從他人身上得到想要的,一定要讓其想幫助你,此時最不可忽視的就是信任與說服的影響力

書中提供給有志於成功者,實行棉花糖計畫的五個步驟:

  1. 你需要做些什麼改變?願意付出什麼來改變?
  2. 你的強項和弱點是什麼?如何做才能有最好的進步?
  3. 你最主要的目標是什麼?寫下五個目標並考慮需要怎麼做才能達成。
  4. 你的計畫是什麼?將它寫下。若看不到自己的目標,絕對無法完成它。
  5. 你該怎麼做才能讓計畫付諸實行?

如果有一塊棉花糖是你很想得到的,不管那是什麼,延遲享樂的棉花糖精神能成為一種激勵人心的挑戰,而非不可能的任務。今天所做的選擇,將會在明天帶給你豐富的收穫--只要你能不那麼急著吃掉棉花糖!

圖資三 陳慧穎 陳盈竹 陳品孜 陳雋中 許瓊文 許慈泓

2007年5月22日 星期二

導讀:世界是平的 The World is Flat

本書由湯馬斯‧佛里曼所著,作者在書中提出了「世界正被抹平」的概念,而身處於21世紀的我們正處於微型世界的階段,主要受到「十大推土機」與「三大匯流」的影響,傳統企業和強權國家正在漸漸崩解,任何角落只要透過網際網路就能和世界接軌,個人和開發中國家在全球化過程中得到新的力量,原有的國界藩籬已被打散重組。

「全球化」的結果導致產業外包,印度、中國等國家在以附加價值服務為基礎的複雜供應鏈中,逐漸佔據優勢,對美國貿易造成的壓力也日漸升高。世界的經濟差異已被抹平,在現今全球化的平台上,各色各樣的人都將掌握新的契機立足於平等的地位。

而世界的競賽場正在剷平,主要的過程是靠十種匯聚起來的政治事件、科技發明、企業創新等,作者將這些因素形容成十大推土機

  • 第1輛推土機:1989/11/ 9 圍牆倒下,視窗開啟
  • 第2輛推土機:1995/8/9 網景上市
  • 第3輛推土機:工作流軟體
  • 第4輛推土機:開放資源碼
  • 第5輛推土機:外包
  • 第6輛推土機:岸外生產
  • 第7輛推土機:供應鏈
  • 第8輛推土機:內包
  • 第9輛推土機:資訊搜尋
  • 第10輛推土機:輕科技「類固醇」

除此之外,「三大匯流」的存在,也造就了這些改變。何謂「三大匯流」呢?首先,上述十輛改變世界的推土機急駛而來,彼此相輔相成,創造出一個因網路而有無窮可能的環境,各地多重形式的合作、知識和工作的分享,讓彼此不再有時間、距離的阻礙,為世界做好了被抹平的準備,這便是第一道匯流。

然後,企業擁有了新科技,同時也需要時間來重新規劃出新的作法、新的技巧來做因應,在整合完全後,產能便能開始快速升級。新科技遇到新作法,把世界抹的又更平坦了,這是第二道匯流。

最後,兩道匯流聚集,加以蘇聯垮台,印度開放,中國轉向資本主義,全球經濟體一夜之間多出了三十億人,這些人來自四面八方,連跑帶跳地要急起直追上歐美國家,並匯集成為抹平世界的第三道匯流,這些新場地、新方式、新工具聚集了「三大匯流」,讓世界因此終於是平的了。

那麼,在抹平的世界裡,如何保持自我競爭力?在「世界是平的」情況下,工作區分為「可取代、不可取代」,可輕易數位化,轉移到低薪制地區的就是可取代的工作,反之,需要源源不絕的創意、想法的工作成為不可取代的工作。其中只有四種人是不會被取代的,分別是「非常特殊的人、專業人士、懂得深耕的人、會調適的人」。在抹平的世界裡,只要能夠連上網路,每個人都有掌握資訊的權力。想要成為在這波潮流中存活下來的人,就必須改變舊有習慣,試著不斷更新自己,學習並適應這個新平台。


組員:B93106001 師鈺婷 B93106009 曾意絢 B93106012 鄭如芳 B93106013 李玓娜
B93106014 易采葳 B93106017 宋欣霖 B93106022 石宜真 B93106027 高文慧

2007年5月15日 星期二

導讀:QBQ問題背後的問題

成功者背後總有許多不為人知的因素,失敗者背後也總有許多問題,其中最主要的就是缺乏個人擔當。在我們的日常生活中,常常會為自己的失敗找理由,這本書透過淺顯易懂的故事、案例,可以協助我們發掘所有『問題背後的問題』,讓我們知道應該要有正確的思維與行動,首先:『問對問題,答案就出來了』。

在社會上,遇事推委沒有擔當的人並不稀奇;時常抱怨別人一無是處的人也不稀奇;不知上進不肯學習的人更不稀奇。但是,要找一個肯吃苦耐勞、肯學習又認真、負責、具有創意,加上凡事以服務為主的人卻很稀奇!其次,書中更強調QBQ的優勢原則就是:「態度」,任何人對人處事的態度是他成功與否的一面鏡子,『態度調正確了,可說是成功者為成功找方法;而態度不正確,就叫做失敗者為失敗找理由。』(李紹唐)。例如:書中的「大賣場收銀員」與「關於個人擔當」中的餐廳服務生,正是我們以服務態度為導向的學習對象。

在這本書中,主要探討QBQ的五個優勢原則,也就是引導我們行為準則的最基本概念或價值觀。這五個QBQ優勢原則就是:學習、負責、創意、服務與信任。雖然這些並不是什麼新的大道理,大家也都知道,實踐這些道理可以改善人生。問恰當的問題(QBQ)就像是活化五項優勢定律的第一步,只要發揮這五項優勢原則,無論是在職場上,或是在生活中,都能為我們帶來極大的優勢。

每個人無論在工作上,或在日常生活中,總是習慣將全部的心力用在對付別人身上,也許從未試過「想辦法對付自己」這個方式,也就是當發生問題時,先從自己的身上找問題,也就是我該怎麼做?而不是他「為甚麼…..?」,將責任推到別人身上;所以,真正要嚴加管教的問題是關於自己。仔細想想,如果自己能解決自己的問題,也就不是問題了,因為當你把所有的心力花在別人身上時,你會發現,問題總是永無止盡;如果你換個角度,把心力用在對付自己的缺點上、用在自我提升上,頓時所有的問題都不再是問題了;這時,我們將變成一個消融問題的人,而不是窮於應付問題的人。

QBQ的宗旨是「個人擔當」,而個人擔當的行動力卻是「決策」,對於任何人無論是在生活中或是工作上,無時無刻都必須要做決策,甚至小朋友對於他想要吃甚麼、做甚麼,需要做決策;父母也要時時刻刻為家庭做出決策,這個決策必須要當機立斷,在最短的時間內做出最好的決策,而不是將時間消耗在無謂的推卸責任上,也就是要我們先解決問題,再來反省找出問題的所在。
對於想學習、想成長、想改變的人來說,本書提供絕佳的資源,無論任何人,只要利用這套工具,都能為組織與個人生活提升可觀的價值,方法就是消除諉過、抱怨與拖延,切實執行QBQ的服務精神。

黃曉莉、王根美、黃敬麗、麥涵雲

2007年5月11日 星期五

簡報技巧

下面三個檔案是5/10上課用到的:

  1. PowerPoint演練
    有興趣的話,自己可以試著改改看。

  2. 簡報技巧
    整套簡報有100多張投影片,如果直接播放的話,就是上課提到的部分;如果您願意看完整的內容,請用標準模式就可以看到我隱藏的投影片。

  3. PowerPoint圖形
    做投影片時會用到的各種圖形,可以投影片製作事半功倍。

  4. 簡報輕鬆做
    想把簡報技巧整理到這個Blog上,可是最近太忙了,進度緩慢。

BTW,行銷資訊素養,讓所有我接觸到的人都知道圖資是專業,definitely my favorite cheese!!

2007年5月7日 星期一

導讀--牧羊少年奇幻之旅

圖資三 戴宜庭、王若芬、張瑋珊、夏蓉

主題:實踐夢想的力量
《牧羊少年奇幻之旅》的男孩可能就是你我的倒影。在追尋所謂天命的過程中,勇氣、信任和愛都是不可或缺的本質。在我們面對人生夢想的態度,請傾聽心的聲音

聖狄雅各,他的父母期望他成為神父,為平凡的農人家庭帶來榮耀,然而對從小渴望去認識世界的他來說,他不想當神父,只想去旅行。於是,他選擇當個牧羊人。

男孩帶領著羊群抵達了一座擁有一株巨大無花果樹的廢棄教堂。

男孩一直做著同樣的夢。有一個會解夢的老女人告訴他:你必須根據你的夢境去尋找埃及的金字塔。在那裡你將會發現寶藏,成為富翁。

經歷許多磨難,男孩感到失望,他決定再也不要相信夢了。直到遇見了老人麥基洗德—撒冷之王。老人告訴他,世界上最大的謊言就是:在生命的重要時刻,我們卻對發生在自己身上的事物無能為力,只能聽天由命。男孩已經發現了自己的「天命」,他要求男孩給他十分之一的羊,以作為幫助男孩下定決心去尋找寶藏的酬勞。天命」就是你一直想去做的事。老人說:每個人,在他們年輕的時候,都知道自己的天命。然而,隨著歲月流逝,一股神祕的力量將會說服人們,讓他們相信,根本就不可能完成自己的天命。老人說著:「而當你真心渴望某樣東西時,整個宇宙都會聯合起來幫助你完成。」

抵達非洲之後,即使男孩在旅途的一開始即失去一切金錢,他仍感受到預兆的指示繼續向前。他在水晶商人的店裡工作,以便籌成去金字塔的旅費。水晶商人告訴他金字塔在好幾千公里以外,男孩放棄了他的夢想,他只想買回他的羊,買回他所失去的一切。

男孩繼續向前遵循他的天命。他和同樣相信預兆的英國人一起跟隨商團去費奧姆綠洲。英國人在綠洲找到煉金術士,得到的答案為--去做

男孩接收到宇宙之語而解救了綠洲的危機。在面對死亡的勇氣中,他遇見了煉金術士。煉金術士教導男孩三件事:了解沙漠的語言、向前尋求自己的天命、並且傾聽自己的心。逐漸地,男孩和心成為好朋友,彼此不會再互相背棄對方了。

通過死亡關卡的考驗,男孩繼續向前進。煉金術士在途中的科普特修道院與他告別,並在此留下一塊金子。男孩在沙漠中獨自前行。心告訴他:注意你流淚的地方,那就是我所在的地方,也正是你的寶藏被埋藏的地方。男孩拼命的挖掘,卻被人搶走金塊,當他人嘲笑他追求天命是個可笑的事的時候,他也從此得知了寶藏的所在地─西班牙一座廢棄教堂裡的無花果樹下!

男孩來到了廢棄的教堂,無花果樹還在那,繞了一大圈,原來寶藏就在原點

2007年5月5日 星期六

EndNote的投影片和中文化

如果對EndNote有興趣,請參考下列三套投影片。

安裝好EndNote後,如果您是要打中文的話,perfect!可是如果參考引用的是中文圖書或期刊的話,格式就怪怪的,例如:

(田長模, 1979)

田長模. (1979). 作業硏究學. 臺北市: 華泰.


因為EndNote是英文軟體,能顯示中文,但沒有中文化,針對這個問題我修了一個Output Style,可以把中文書目自動編成張老師和我的「學術論文寫作:APA規範」書中要求的格式。例如:

(田長模1979)
田長模1979)。作業硏究學臺北市華泰


如果您想要試試的話,請follow下列步驟:

  1. 下載儲存APA 5th ChangHsieh 的Output Style http://www.lis.ntu.edu.tw/~pnhsieh/EndNote/APA 5th Chang and Hsieh.ens 將此檔案直接儲存到您的EndNote Styles資料夾中。如果您安裝EndNote 時沒有更改檔案的目錄,那麼其路徑應該是:C:\Program Files\EndNote 10\Styles
  2. 在EndNote 右上角的Output Style的下拉選單中,選擇Select Another Style...,然後依字順或用Find在Social Sciences類中找到APA 5th Chang and Hsieh。
  3. 在EndNote輸入reference時,請注意:
  • 同時引用中、西文文獻,而且比例相當;出版年,建議儘可能輸入西元年。
  • 圖書之版次,請輸入「二版」、「修訂版」等,因為館藏目錄轉入時會把「版」字直接轉入,故在本Style中不預設「版」字。
  • 翻譯作品之著作方式,亦仿照圖書之版次。因為中文之翻譯型式,有時為「譯」、有時為「編譯」、「譯著」,無法以預設。
  • 期刊/雜誌論文,Year欄位只KE年代,月、日或春季、秋季等,請KEY在Date欄位。
  • 在編參考書目時,如果有中、西文資料,請視中、西文比例多寡選用APA 5th或APA 5th Chang and Hsieh;因為中、英文無法用同一種Style完美呈現,中文文獻多時,請選用APA 5th Chang and Hsieh,待文章寫好後,再回到EndNote,選定APA 5th,然後將參考引用的references Mark起來,在Edit功能列點選Copy Formatted (Ctrl+K),回到Word的reference list,然後「貼上」,即可將英文之正確格式貼到參考書目中。

APA Style 之詳細內容請參考:
張保隆、謝寶煖(2006)。學術論文寫作:APA規範。台北市:華泰文化。

我也寫了filter可以轉全國博碩士論文資訊網查到的博碩士論文。在第一套投影片的「全國博碩士論文資訊網」後段中有說明如何下載安裝。 http://www.lis.ntu.edu.tw/~pnhsieh/EndNote/Dissertation(Taiwan).enf (Filter) 年代和研究所名稱多無法轉入,必須留意補全,不是filter的問題,是因為NCL沒要求研究生KEY,或資料結構不佳所致。

如果試用,有問題,請告訴我,或者幫我修改,謝謝!
如果使用後有問題,歡迎寫信給我,或在Blog留言,如果您們願意的話,也可以約一群人找個共同的時間借電腦教室,我很樂意為大家深入講解。

另,「用EndNote寫論文」的Blog,進度緩慢,有點尷尬,順道一提。

2007年4月28日 星期六

導讀--誰搬走了我的乳酪?

這是一個只要講五分鐘的故事,但你可能要花一輩子來體會它的涵義。

這是一個有關「改變」的故事。想到「改變」你會有什麼感覺?是躍躍欲試的新鮮感還是皺起眉頭的抗拒感。答案可能兩者都有,當我們在一個穩定舒適的環境時,我們傾向拒絕改變;當我們不滿現況的時候,我們往往急於改變。但是不管你現在面臨的是哪一種狀況,我們都必須面對一個事實,那就是“Change happens to all of us!

故事從一個高中同學會開始,而故事中的故事是這本書的主軸─四個主角分別為兩隻老鼠與兩位小人,他們住在一座可以無限提供乳酪的迷宮裡。四位主角總是需要去尋找藏在迷宮角落的乳酪來餵飽自己,然而,老鼠與小人還是有不一樣的地方,老鼠靠著直覺來尋找乳酪;而小人靠的是分析與推理。

有一天,兩位小人終於找到了吃用無盡的乳酪山,他們決定搬到乳酪山附近,他們既得意又驕傲,並且滿足於現況,日復一日,他們再也無須尋找其他乳酪,就是沉盡在自己的成功裡。直到有一天,乳酪不見了!兩位小人無法接受這個事實,因為他們一直認為,乳酪山是靠自己的努力得來的,他們將焦點放在「誰搬走了我的乳酪?」就在同時,兩隻小老鼠早已收拾行李繼續前往尋找新的乳酪……。

故事還沒結束,然而我們要問讀者─你是老鼠還是小人?如果你是小人你又會如何?這是一個隱喻的故事,放眼到歷史中,這樣的例子比比皆是,古老的中國因為沒有意識到也不願承認世界的改變,使中國背負了一百多年的不平等條約。如果Apple提早意識到規格標準化的趨勢,現在每個家庭最常看到的電腦可能不是PC而是Mac。在我們生活中亦相同,當我們發現最常停的停車位被人佔據、當我們事業失利以及當我們愛情亮了紅燈時,我們可能都會想問「究竟是誰搬走了我的乳酪?」

一千年前蘇軾就曾寫下「蓋將自其變者而觀之,則天地曾不能以一瞬;自其不變者而觀之,則物與我皆無盡也。」這句詩的意思指到世間除了變化以外沒有永恆的東西,這呼應了“Change happens to all of us!”─變是世界唯一不變的道理。站在這樣的事實之前,我們其實可以用另一個角度來看,如同前面我們所讀的禮物(present)有著“禮物”與“現在”的涵意,在英文裡“Change”也有雙關的意思,那就是“改變”同時帶來“機會”。這本書最後回到同學會的談話中也舉了一個百科全書光牒化的例子,談話中的人面臨出版型式巨大改變的抉擇,這正好也是我們圖資人的處境,面對資訊載體多元且多變的快速發展,怎麼樣調整自己使圖書館能提讀者最想要的服務─ "change" ourselves to catch the "change" 這便是《誰搬走了我的乳酪》要和我們分享的滋味。
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Let’s just move with the cheese and enjoy it!
圖資三 昌佳璟 蔡宗翰 劉幸玟 范絜欣
哲學四 何葳 政治四 呂佩芸

強生 (Johnson, S.) 誰搬走了我的乳酪? (Who moved my cheese? ) (游羽蓁譯)。台北市:奧林文化。